Constaterende dat:

- Het instellen van een vertrouwenspersoon van groot belang is.
- Organisatie deze buiten haar eigen organisatie wenst te organiseren.
- De WUh de diensten van een onafhankelijke vertrouwenspersoon aanbiedt.
- De WUh een “statuut vertrouwenspersoon” heeft, waar Organisatie bij kan aansluiten.
- De WUh uitsluitend een faciliterende en dus geen inhoudelijke functie heeft in het proces rondom een vertrouwenspersoon of het behandelen van een klacht.

Wensen het volgende overeen te komen

1 Organisatie onderschrijft het “Statuut Vertrouwenspersoon”, welke als bijlage is bijgevoegd.
2 Organisatie verwijst in haar statuten dan wel Huishoudelijk Reglement naar het “Statuut Vertrouwenspersoon” en stelt de toegang hiertoe open voor allen die bij de Organisatie betrokken zijn. Het besluit daartoe dient genomen te worden door de algemene ledenvergadering/door het Stichtingsbestuur.
3 Na ondertekening van deze overeenkomst treedt het statuut vertrouwenspersoon direct in werking.
4 De organisatie heeft een eigen taak in de preventie van ongewenst gedrag. Daartoe zal het kader van de organisatie, zoals bestuursleden, trainers, coaches, coördinatoren en begeleiders bekend gemaakt moeten worden met gedragsnormen en het oppakken van de signalen van ongewenst gedrag.
5 Allen die betrokken zijn bij de organisatie, zoals bijvoorbeeld leden, jeugdleden, vrijwilligers, medewerkers etc. dienen op de hoogte te zijn hoe de vertrouwenspersoon werkt, welke klachten de vertrouwenspersoon kan behandelen en hoe deze benaderd kan worden conform statuut vertrouwenspersoon. Dit moet op de website van de Organisatie vermeld worden, maar kan ook door verstrekking van een folder aan allen die betrokken zijn bij Organisatie of een presentatie op een vergadering. De WUh levert hiervoor modellen aan.
6 Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd.
7 Deze overeenkomst is door de contractanten schriftelijk op te zeggen met een opzegtermijn van drie maanden. Een opzegging door de Organisatie kan uitsluitend gedaan worden door een besluit van de algemene ledenvergadering van de vereniging/stichtingsbestuur.
8 Een opzegging laat onverlet dat lopende klachten afgehandeld worden, conform het “Statuut Vertrouwenspersoon”.